2019년11월10일 13번
[비서실무] 상사 보고용 출장일정표에 포함되어야 하는 사항에 관한 설명 중 가장 부적절한 것은?
- ① 항공편의 출발일시와 도착일시를 포함시켰다.
- ② 선호하는 항공편으로 예약된 것을 알리기 위해 항공편명을 포함시켰다.
- ③ 좌석의 크기나 자리배치 등을 예측할 수 있도록 기종과 좌석등급을 포함시켰다.
- ④ 운임을 기록하여 비서가 합리적인 가격에 예약하였음을 알렸다.
(정답률: 62%)
문제 해설
운임을 기록하여 비서가 합리적인 가격에 예약하였음을 알렸다. - 출장일정표에는 비서가 예약을 담당하는 것이 아니므로 이 정보는 부적절하다.
이유 설명: 출장일정표는 상사나 업무 담당자가 출장을 계획하고 조직하기 위한 것이므로, 출장 관련 정보를 명확하고 간결하게 제공해야 한다. 항공편의 출발일시와 도착일시, 항공편명, 기종과 좌석등급 등은 출장을 계획하는 데 필요한 정보이므로 출장일정표에 포함되어야 한다. 그러나 비서가 예약을 담당하는 것은 출장일정표와는 관련이 없는 일이므로, 이 정보는 부적절하다.
이유 설명: 출장일정표는 상사나 업무 담당자가 출장을 계획하고 조직하기 위한 것이므로, 출장 관련 정보를 명확하고 간결하게 제공해야 한다. 항공편의 출발일시와 도착일시, 항공편명, 기종과 좌석등급 등은 출장을 계획하는 데 필요한 정보이므로 출장일정표에 포함되어야 한다. 그러나 비서가 예약을 담당하는 것은 출장일정표와는 관련이 없는 일이므로, 이 정보는 부적절하다.